Un(e) secrétaire
Somme-Leuze,
Belgique
Somme-Leuze,
Belgique
MDélec recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour épauler le gérant au quotidien. Un poste clé, au cœur de l’entreprise.
Mission principale :
Mission principale :
Assurer un support administratif, organisationnel et opérationnel complet au gérant, en garantissant la bonne circulation de l’information, la coordination des équipes et le suivi des actions, afin de permettre au gérant de se concentrer sur les aspects stratégiques et techniques de l’entreprise.
Contrat
- Horaires de bureau
- Engagement dès que possible
Profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Bonne capacité d'apprentissage, une formation sur les outils et la matière est prévue
- À l'aise avec les outils informatiques et administratifs
- Diplomate, discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
- Réactif(ve) et capable de gérer les imprévus avec calme
- Capable de gérer plusieurs tâches en simultané
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité d’anticipation et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe et collaboration
Responsabilités
- Gérer l’agenda et les rendez-vous du gérant
- Assurer le traitement et le suivi quotidien des e-mails et appels téléphoniques
- Préparer les fiches chantier avec récapitulatif des matériaux
- Établir les devis et factures clients, assurer leur suivi et les relances
- Gérer les acomptes et le suivi des paiements
- Tenir un point quotidien avec le gérant pour identifier les urgences
- Organiser un point quotidien avec les équipes terrain
- Préparer et animer la réunion hebdomadaire (devis, factures, sujets ouverts)
- Encoder les factures fournisseurs
- Préparer les éléments de salaire pour le secrétariat social
- Gérer le stock de matériel
- Optimiser les outils de gestion (Vertuoza, téléphonie, etc.)
- Proposer des améliorations dans l’organisation et les méthodes de travail
- Être le lien de confiance entre le gérant et l’ensemble de l’équipe
Pourquoi rejoindre MDélec ?
- Une entreprise à taille humaine, basée à Baillonville
- Un poste de confiance avec de vraies responsabilités
- Une ambiance de travail sérieuse et conviviale
- Un gérant qui délègue et fait confiance
